孙洋急忙检讨，因为他是前任市政府办公室主任，“浩东书记，继国市长，市政府办一年发那么多文件，我这个前主任要负主要责任。”
李继国摆了摆手，“孙洋，那不关你的事，市长常务副市长还有副市长一大堆，一个人让你发一百份文件，一年下来就快上千了，你当时只是执行者嘛。对那个接待办的文件量，我倒是大为好奇，不就是迎来送往那点事么，他们需要发那么多文件吗？”
组织部长罗新良道：“浩东书记，继国市长，关于这方面，我要做个检讨，我们组织部的文件发得多了点。”
李继国笑道：“新良同志，你们组织部是个例外，大家都想进步，你的文件越多，大家进步得越快嘛。”
徐浩东摆着手道：“继国同志说得对，咱们不能一概而论，必要的文件还是要发的，我强调的是规范，开会要规范，发文件也要规范。”
市委副书记阎芳道：“浩东书记，你把你的想法亮出来吧。”
“那好，我就抛砖引玉了。”徐浩东道：“首先我要说明一下，取消年底年初的所有表彰大会和总结大会，明确建立会议和活动审批制度，只是我这个议题的一个部分。以后各部门的会议，必须提前一个星期报批，党政两类会议，分别由市委办公室和市政府办公室审批，未准批准不得开会，一个星期是个硬杠子，市委办公室和市政府办公室要切实负起责任来。”
“第二，是关于各类文件、通报、资料、公文的处置，我们要明确一点，从今以后，只有市委直属部门、市政府直属部门和单位、各乡镇街道，才有权颁发文件，象接待办之类的所属机构，一律禁止滥发文件。这一条和第一条，都要列为各部门领导的考核目标，每年由市委办公室和市政府办公室做出统一的评估。”
“第三，为了加强对会议和文件的监督管理，建议市委市政府市人大市政协组建一个非常设机构，由市委副书记阎芳同志牵头，市委办公室和市政府办公室参与，市委监察室具体负责，定期评估各部门的会议和文件。”
“第四，大力加强接待制度改革，改组市接待办，将市接待办的编制从五人减为三人。与此同时，将接待办改为联络办，以后的公务接待，由各对口部门负责接待，分管领导出面，联络办只负责联络和协调。还有，继严禁公务接待饮酒以后，下一步将严禁公款接待，说白一点，就是取消公务接待，接待可以，茶水管够，就是既不管饭更不管酒。”
“第五，全力推广电子化办公制度，咱们现在是电脑必备，网络完善，内网、视频、邮箱，要什么有什么，但据专家的估计，咱们顶多只利用了三分之一。所以，以后能通过邮箱发文件的，就不要再用纸质
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